Come stampare più file senza aprirli

Imprimere più file contemporaneamente, che si tratti di documenti Word, Excel o PDF, può sembrare un’operazione pesante se si deve aprire ogni singolo file. Tuttavia, esistono diverse tecniche efficienti per stampare più file in una sola volta senza doverli aprire. Questo articolo vi guiderà attraverso queste tecniche.

Metodi efficaci per stampare senza apertura

Stampa multipla attraverso il menu contestuale (Windows 10/11)

Su Windows, è possibile stampare più file simultaneamente direttamente dall’esplora file:

• Passaggi:
• Scegli i file desiderati tenendo premuto il tasto Ctrl (per una selezione individuale) o Shift (per una selezione continua).
• Clicca con il tasto destro del mouse sulla selezione.
• Scegli l’opzione ‘Stampa’ nel menu contestuale.

Nota : Assicurati di non mescolare diversi tipi di file (per esempio, un documento Word con un PDF) durante la selezione, altrimenti l’opzione ‘Stampa’ non sarà disponibile.

Fusione dei file in un unico documento

Per una gestione della stampa più efficiente, può essere utile fondere più documenti in un unico file PDF. Questo richiede un software aggiuntivo ma offre vari vantaggi :

• Puoi stampare tutti i tuoi documenti in una sola volta.
• Controlli le opzioni di stampa, come il formato (fronte/retro o bianco e nero) e l’ordine delle pagine.
• Esempi di software: PDF24, che permette di fondere facilmente file diversi (documenti, immagini, PDF).

Attenzione : Scegli software affidabili per evitare compromessi sulla sicurezza dei tuoi dati, soprattutto per i file sensibili.

Utilizzo del menu contestuale

Stampa multipla attraverso il menu contestuale in Windows 10/11

In Windows 10/11 è possibile stampare più file contemporaneamente utilizzando il menu contestuale. La procedura dettagliata è la seguente:

N.B: Se si mischiano diversi tipi di file durante la selezione, l’opzione ‘Stampa’ potrebbe non essere disponibile.

Fusione dei file in un unico documento

Come unire i documenti in un singolo PDF ?

L’unione di più documenti in un unico file PDF offre un metodo efficiente per gestire l’impressione di più file. Puoi stampare tutti i tuoi documenti in una sola volta e avere il controllo delle opzioni di stampa, come il formato (fronte/retro o bianco e nero) e l’ordine delle pagine.

Esempio di software che permette questa operazione è PDF24, capace di fondere facilmente vari tipi di file. Tuttavia, è fondamentale scegliere software affidabili per evitare compromessi sulla sicurezza dei dati, specialmente se si tratta di file sensibili.

Stampa con la funzione trascina e rilascia

Sfruttare la funzionalità trascina e rilascia

Un altro metodo conveniente per stampare più file contemporaneamente senza doverli aprire individualmente prevede l’utilizzo della funzione ‘trascina e rilascia’. Questa tecnica può essere usata sia in Windows che su Mac ed è particolarmente utile quando si lavora con grandi quantità di file.

Selezione di file da più cartelle

Come selezionare i file da cartelle diverse ?

È possibile che i documenti da stampare non si trovino tutti nella stessa cartella. In tale caso, è possibile utilizzare la ricerca avanzata del sistema operativo per trovare e selezionare i documenti desiderati. Una volta selezionati, si possono poi inviare alla stampante come spiegato nelle precedenti sezioni.

Continuiamo a esplorare altre opzioni disponibili per stampare più file senza doverli aprire.

Metodi gratuiti e a pagamento

Soluzioni gratuite per la stampa multipla

Ci sono diverse soluzioni gratuite disponibili che permettono di stampare più file contemporaneamente. Ad esempio, le funzionalità innate del sistema operativo come il menu contestuale o la funzione ‘trascina e rilascia’. Inoltre, ci sono anche software gratuiti come PDF24 che offrono opzioni di stampa avanzate.

Soluzioni a pagamento per la stampa multipla

Se cerchi funzionalità più avanzate o un supporto tecnico professionale, potresti considerare soluzioni a pagamento come Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro. Questi programmi offrono opzioni di stampa avanzate e possono gestire un grande numero di file contemporaneamente.

Stampa su Windows e Mac

Impressione su Windows

Windows offre molte opzioni per la stampa simultanea di più file. Puoi utilizzare il menu contestuale, la funzione ‘trascina e rilascia’ o software specifici come PDF24.

Impressione su Mac

Anche Mac offre diverse opzioni per la stampa di più file in una sola volta. Oltre alla funzione ‘trascina e rilascia’, puoi utilizzare l’app Anteprima, che permette di visualizzare e stampare vari documenti in una sola volta.

Prima di concludere questo articolo, affrontiamo alcune domande frequenti sull’impressione di più file senza doverli aprire.

FAQ sulla stampa in serie

È possibile stampare più file contemporaneamente su Windows ?

Sì, è possibile. Puoi utilizzare il menu contestuale per selezionare e stampare più file oppure utilizzare software specifici come PDF24.

Posso unire diversi documenti in un singolo file PDF ?

Sì, ci sono vari software disponibili come PDF24 che permettono di fondere più documenti in un unico file PDF.

Come posso stampare più file su Mac ?

Puoi usare la funzione ‘trascina e rilascia’ o l’app Anteprima per visualizzare e stampare vari documenti contemporaneamente.

Alla fine del nostro viaggio attraverso le diverse tecniche per stampare più file senza doverli aprire, ci siamo resi conto che esistono varie opzioni a disposizione degli utenti di Windows e Mac. Tra queste, abbiamo citato l’uso del menu contestuale, la fusione di documenti in un unico file PDF, la funzione trascina e rilascia, la selezione di file da cartelle diverse e l’utilizzo di soluzioni gratuite o a pagamento. Speriamo che queste informazioni vi aiutino a risparmiare tempo ed energia nella gestione delle vostre stampe quotidiane.

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